Sales Order Agent
Systém umí sledovat e-maily od zákazníků, rozpoznat, co si přejí, a navrhnout obchodní nabídku. Pokud zákazník ještě není v systému, nabídne jeho přidání.
Umí zkontrolovat, jestli je zboží skladem, a odeslat nabídku e-mailem. Jakmile zákazník nabídku potvrdí, systém ji převede na objednávku a pošle zpět zákazníkovi.
Payables Agent
Systém automatizuje zpracování dodavatelských faktur, čímž šetří čas a snižuje riziko chyb. Automaticky stahuje faktury z e-mailu nebo SharePointu a vytváří nákupní doklady přímo v systému. Využívá přitom historii nákupů a účetní zásady firmy. Díky tomu se mohou účetní věnovat složitějším úkolům a zvýšit tak celkovou efektivitu práce.
Autofill
Funkce automatického vyplňování je dostupná pro pole na kartách a dokladech, jako jsou zákazníci, prodejní objednávky či položky, včetně vlastních stránek – netýká se však řádků ani sloupců. Systém pak navrhne hodnotu, kterou vybere z nedávno použitých či často používaných hodnot, jež obsahují data o dané firmě, a ukáže, odkud pochází, přičemž konečné rozhodnutí má vždy uživatel – může návrh přijmout, upravit nebo odmítnout. Později bude Copilot umět čerpat návrhy i z internetu.
Sumarizace – shrnutí informací copilotem
Copilot nově nabízí souhrnný FactBox na kartách a dokumentech, který v několika bodech shrnuje data z různých částí systému podle role uživatele. Uživatel se shrnutím může pracovat a aktualizovat ho. Funkce je zatím dostupná jen v angličtině a není přístupná v aktuálním sandboxu.
Udržitelnost
Umožňuje nastavit výchozí hodnoty pro environmentální data u účtů, položek, zdrojů a výrobních center. Lze nově zaznamenávat spotřebu vody, odpadu a typy vodních zdrojů. Udržitelností data lze účtovat přímo v deníku, přičemž Copilot pomáhá s odhadem emisí. Podpora Scope 3 umožňuje sledovat celkovou uhlíkovou stopu napříč nákupem, výrobou i montáží.
Uživatelská přívětivost
Nový typ stránky v Business Central umožňuje vkládání Power BI reportů přímo do „webového“ klienta, čímž zlepšuje interaktivitu a přehlednost dat, a zároveň vylepšené vyhledávání umožňuje uživatelům přepínat mezi "legacy" vyhledáváním, které prohledává všechny sloupce, a "moderním" vyhledáváním zaměřujícím se na sloupce optimalizované pro full-textové vyhledávání, což urychluje proces vyhledávání a poskytuje přesnější výsledky.
V Business Central je nyní možné ve webovém klientovi snadno měnit šířku panelu FactBoxu jednoduchým přetažením. Díky tomu lze lépe přizpůsobit rozložení obrazovky.
Novinky pro CZ lokaci
Microsoft také v české lokalizaci přináší zajímavé novinky:
Další vylepšení a novinky
- Nová verze Business Central nyní podporuje prodejní kanály, včetně TikTok, a nabízí vylepšenou integraci se Shopify
- Field service se nyní integruje se správou služeb, což umožňuje nastavit projekty, služby nebo obojí
- Funkce Total checks na nákupních fakturách a dobropisech se aktivuje v nastavení nákupu a závazků, kde umožňuje kontrolu zadané hrubé částky a DPH na dokladu
- Funkce pole intrastatu poskytuje uživateli možnost nastavit pole jako typ transakce, specifikaci transakce, metodu transakce a způsob přepravy jako povinná, která musí být vyplněna před odesláním
- Příjem a spotřeba položek pro projekt jsou nyní jednodušší – lze je provést z objednávkového řádku, inventarizace zásob nebo skladové příjemky, přičemž logistický proces se neliší od běžných položek.
- Funkce Simultaneous Item Ledger Entries umožňuje více uživatelům současně zaúčtovat inventuru různých položek z libovolného zdroje a připravuje „půdu“ pro budoucí řízení zásob
- Funkce Blocks Items/Variant Production Output blokuje výrobní výstup a vyvolá chybu při validaci, plánování nebo výstupu výrobního příkazu, ale neomezuje plánování ani vydávání těchto příkazů
- Funkce Reverse production transactions probíhá ze záznamů v účetní knize položek a zveřejňuje pohyby s opačným znaménkem množství pro spotřebu, výstup a kapacitu. Nově je také možné stornovat nevyfakturované subdodavatelské doklady
- Funkce Reopen finnished production orders nabízí možnost uloženou zakázku znovu otevřít a provést úpravy, aby odpovídaly zásoby i nákladové transakce
- Funkce Print barcodes from production orders nově nabízí tisk štítku přímo na vydaných a dokončených výrobních zakázkách. Dále umožňuje tisk 1D a 2 D čárových kódů pro sledování hotových výrobků přímo z těchto zakázek
- Funkce Manage document attachments in manufacturing digitalizujte správu výrobní dokumentace, jako jsou výkresy nebo inspekční zprávy, jejich připojením přímo k výrobním kusovníkům, směrováním a zakázkám
- Funkce Easier production BOM maintenance nabízí výběr položek pro více komponentů a možnost editace řádků komponent v aplikaci Excel, přičemž verze BOM zahrnuje non-verzi jako základní úroveň
- Usability improvements nově nabízí možnost hromadně měnit stav výrobních zakázek přímo ze seznamu, vybírat konkrétní produktové nabídky, zobrazovat podrobnosti o komponentách v poli faktů
- Production safety lead time slouží k manuálnímu plánování nebo tvorbě objednávek a umožňuje detailnější nastavení výroby tím, že sleduje období od data splatnosti, zavádí tzv. „chybový buffer“, využívá bezpečnostní dodací lhůty zadané na SKU nebo položce a je aktivována ve výrobním nastavení
- Picking for Production orders přináší jednu z největších změn, na kterou je potřeba si dát pozor. Byla přidána nová metoda Pick + Manual Flushing, jež je nová možnost zprávy, která může převést manuální metodu na Pick + Manual
- Funkce overpicking for production orders umožňuje při výrobě vychystat větší množství materiálu, než je potřeba (např. celou paletu či krabici), přičemž nespotřebované množství lze vrátit zpět do skladu a dodatečnou spotřebu komponent následně zaúčtovat
- Non-Inventory items jako voda, plyn nebo energie, lze nyní zahrnout do Roll Up Cost, přidat do BOM a povolit v nastavení výroby
- Cost roll by SKU je standardní cena podle varianty a lokace, kterou je třeba povolit v nastavení výroby. Cost roll nepodporuje standardní nákladovou tabulku a standardní náklady SKU se používají pouze pro Output Journal
- Na kartě Put-aways pro Production Output lze nově nastavit, zda se pro výstupy z výroby použijí skladové nebo zásobové příjmy. Akce je dostupná na vydaných i dokončených výrobních zakázkách, přičemž doklad příjmu se nevytváří automaticky při zaúčtování výstupu
- Ve funkci Better analytics for manufacturing bylo Power BI pro výrobu vylepšeno tak, aby umožnilo snadný export reportů do Excelu nebo Wordu
- Novinky v oblasti vývoje zahrnují možnost přesouvat tabulky a pole s daty mezi rozšířeními, získat aktuální callstack pro lepší sledování telemetrie, nové metody pro přístup k vlastnostem a prvkům polí zlepšující čitelnost kódu, podporu pro vícerořádkové řetězce a použití příkazu „continue“ v cyklech pro přechod na další iteraci
Kompletní přehled novinek této verze nalezenete
na stránkách Microsoftu.