Každý, kdo tento proces zažil, ví, že implementace jakéhokoli IS přináší do organizace obrovskou zátěž, přičemž finanční náklady nejsou tím hlavním problémem. Velmi často se s novým IS mění i léta zaběhlé podnikové procesy, které se optimalizují a přizpůsobují novým podmínkám.
Z praxe víme, že změnu s otevřenou náručí nevítá prakticky nikdo a pokud implementace IS nezpůsobí v organizaci přímo REVOLUCI, pak o EVOLUCI můžeme mluvit vždy. Klíčovým prvkem úspěšné implementace jsou vždy zaměstnanci, kteří se během tohoto změnového procesu kromě běžné práce musí spolu s dodavatelem věnovat i implementaci systému nového.
Nový IS tak zasahuje celou organizaci, která je v jenom okamžiku zapojena do jednoho projektu, jehož nesprávná koordinace může způsobit zásadní škody napříč celou organizací. To, co bylo zaběhlé, je ze dne na den jinak a všichni se musí učit nové věci. Nezřídka se něco v takto velkém projektu opomene.
Na systému eliminace rizik spojených s implementací IS pracuje Allium už od začátku svého působení tomto oboru. V posledních letech používáme při implementaci nového ERP na platformě Microsoft Dynamics unikátní Metodu postupné (sekvenční) implementace.
Metoda sekvenční implementace spočívá v nikoli v revoluční, ale evoluční změně IS, který se jako celek implementuje sice obdobně jako u konvenční metody, nicméně dochází k rozdělení celého projektu na menší části a implementace probíhá vždy pouze v části organizace (oddělení). Zbytek společnosti tak není implementací zasažen a může se věnovat standardní práci. Po dokončení implementace jedné části (například prodejního oddělení) se implementace přesune na další oddělení a takto proces pokračuje, dokud nový systém neběží v celé organizaci.
Hlavní výhodou Metody sekvenční Implementace je snížení rizika plynoucího z revoluční změny systému, kdy celá organizace přechází na nový systém najednou a změna systému tak nezasahuje chod celé společnosti, ale pouze dílčí oddělení.
Dalším neméně důležitým prvkem pro využití této metody je skutečnost, že oba systémy (stávající i nově implementovaný) běží online na jedné datové základně, a nedochází tak k nutnosti integrace výměny dat mezi systémy, které mohou zvýšit rizika projektu. Veškerá komunikace se děje v reálném čase, oba systémy používají stejná data a navzájem si je mohou číst a modifikovat.
Sekvenční implementace je ve srovnání s konvenční metodou sice časově náročnější, ale výrazně snižuje rizika implementace. Zejména snižuje zátěž na klíčové uživatele a vedení projektu organizace, zlepšuje cash flow zákazníka a v neposlední řadě přináší nový, moderní systém v částech organizace výrazně dříve než při konvenční metodě, neboť není nutné čekat na připravenost všech oddělení v průběhu implementace.
Allium v průběhu let 2020 až 2021 uvedlo úspěšně touto metodou do produkčního provozu postupně klíčová oddělení zákazníka na platformě Microsoft Dynamics v organizaci s 90 uživateli.