Allium s.r.o.

NaviEDI

[zpět na Navision]

Zvýšení obratu | Snížení nákladů | Evidence a dohledatelnost | Architektura | Příklad využití

Elektronická komunikace prostřednictvím systému EDI

	Komunikujete s různými obchodními partnery a potřebujete:		NaviEDI je řešením, které bylo navrženo tak, aby:
	zvýšit obrat automatizovat komunikaci zefektivnit komunikaci snížit náklady na pořízení, odeslání nebo zpracování dokumentů zrychlit komunikaci odstranit chybovost při přepisování dokladů		umožňovalo komunikaci se všemi typy obch. řetězců, které dnes působí v ČR a SR bylo jednoduše přizpůsobitelné dalším komunikačním partnerům a jejich standardům bylo jednoduše nasaditelné do vaší implementace Microsoft Business Solutions - Navision zabezpečilo vaše přenášená data proti zneužití práce s nim byla intuitivní a jednoduchá automatizovalo pořizování dat do systému

Komunikaci prostřednictvím systému EDI již využívá s výhodou řada výrobních a distribučních firem v České i Slovenské republice. Aplikace NaviEDI vyvinutá společností Allium je určena pro přenos a výměnu dokumentů mezi dvěmi obchodujícími stranami prostřednictvím systému EDI. Elektronickou výměnou dat prostřednictvím NaviEDI můžete pořizovat faktury, objednávky, posílat stavy skladů, potvrzovat přijetí dokumentů a další libovolné dokumenty ve vašem informačním systému Microsoft Business Solutions - Navision a posílat je přes uzel EDI vašim obchodním partnerům.

[nahoru]

Zvýšení obratu a zrychlení komunikace

Aktuálnost informací je v dnešním světě výraznou konkurenční výhodou. Komunikace prostřednictvím systému NaviEDI je rychlá a takřka v reálném čase. Prostřednictvím NaviEDI máte k dispozici vždy aktuální informace o potřebách vašich obchodních partnerů, nedojde tak ke ztrátě příležitostí vlivem zpoždění dodávky zboží, či nejasností v komunikaci.

Snížení režijních nákladů a odstranění chybovosti

Standardní způsoby pořizování faktur, objednávek a jiných dokumentů do systému jsou založeny na lidské práci, kdy každý přijatý dokument musí vaše fakturantky ručně zavést. Při takovémto postupu může docházet k vzniku chyb při přepisu jednotlivých položek. Prostřednictvím NaviEDI dokážete nejenom odstranit chybovost vznikající při přepisu informací, ale snížíte náklady díky menší náročnosti na fakturační pracovníky. Posíláte mnoho poštovních zásilek vašim obchodním partnerům? Pak vám NaviEDI pomůže ušetřit náklady na poštovné a balné. Každou fakturu nebo objednávku budete moci okamžitě poslat, nebo počkat na odeslání spolu s dalšími dokumenty najednou např. jedenkrát za týden.

[nahoru]

Evidence a dohledatelnost

Prostřednictvím systému NaviEDI máte evidováno, kdy vám daný doklad byl doručen a můžete si rovněž vyžádat potvrzení o přečtení resp. doručení. Máte tak potvrzeno, že protistrana dokument přijala a kdy. Odpadnou tím případná nedorozumění ohledně termínů předání.

NaviEDI

zrychluje proces přenosu dokumentů k obchodnímu partnerovi
faktura, ale i jiné dokumenty jsou přeneseny během několika minut
šetří lidskou práci při balení a distribuci obálek
odstraňuje náklady na poštovné
snižuje náklady na archivační prostory
zamezí vzniku chyb při přepisování dokladů
umožňuje snadné napojení na váš informační systém
zvýší bezpečnost přenosu dat pomocí elektronického podpisu a šifrování
podporuje rychlejší dohledání dokladů

[nahoru]

Architektura řešení NaviEDI

Vytvořené řešení NaviEDI je plně integrováno do Microsoft Business Solutions - Navision a umožňuje tak pracovníkům pracujícím v systému Navision vytvářet požadované doklady jako faktury, objednávky atp. a posílat je obchodním partnerům bez nutnosti vstupovat do jiných aplikací. Doklady vytvořené pomocí systému Navision jsou exportovány jako dokumenty ve tvaru XML. Takto vytvořené dokumenty jsou aplikačním serverem převedeny na zprávy systému EDIFACT a přes poštovního klienta poslány do komunikačního uzlu EDI.

Dále je tato zpráva postoupena obchodnímu partnerovi, který ji načte a zpracuje ve svém informačním systému. Popsaný způsob komunikace funguje i v obráceném sledu, kdy obchodní partneři posílají zprávy přes uzel EDI do vašeho informačního systému Navision.

Systém práce s NaviEDI lze plně automatizovat. Aplikační server v nastaveném čase načítá dokumenty od partnerů. Přijaté dokumenty následně automaticky přepisuje do příslušných částí systému Navision dle EAN kódů přiřazených příslušným partnerům, zboží.

Přijímání nebo odesílání zpráv umožňuje rovněž provádět ručně. Variantu jak dokumenty v systému zpracovávat lze nastavit prostřednictvím Nastavení v NaviEDI.

Součástí nastavovacích kritérií je evidence EAN kódů členěných do skupin podle obchodních partnerů, zboží, jednotlivých lokalit pro komunikaci či fakturaci.

Řešení NaviEDI obsahuje žurnály, které umožňují evidovat všechny prováděné akce se zprávami EDI v systému Navision.

Při tvorbě NaviEDI bylo dbáno na to, aby nemohlo dojít ke ztrátě přenášených zpráv. Proto je každá z nich zálohována a lze ji v případě nutnosti obnovit.

[nahoru]

Příklad využití - Provimi Pet Food CZ s.r.o.

Situace
Provimi Pet Food CZ s.r.o. vyrábí a prodává krmiva pro zvířata. Největší část prodeje je směřována přes obchodní řetězce. Obchodní řetězce hledají nové způsoby jak ušetřit náklady a zefektivnit svůj provoz, proto přecházejí na nový systém komunikace a elektronické výměny dat prostřednictvím systému EDI. Pro úspěch nově nasazeného systému na své obchodní partnery vyvíjejí tlak, aby s nimi prostřednictvím tohoto systému komunikovali.

Obchodní partneři, kteří nepodporují komunikaci prostřednictvím EDI jsou finančně znevýhodňováni. Některé obchodní řetězce dokonce podmiňují obchodní spolupráci existencí této komunikace.

Řešení pomocí NaviEDI
Společnost Provimi Pet Food CZ s.r.o. nasadila systém komunikace EDI v srpnu 2004 a v současné době komunikuje s obchodními řetězci TESCO, BauMax a COOP.

Zavedení komunikace prostřednictvím systému EDI v prvopočátku znamenalo náklady na výpočetní techniku a zaškolení obsluhy.

Vložené prostředky se ale velmi rychle vrací v zjednodušení objednávek zboží, okamžitém přehledu stavu zboží na jednotlivých prodejnách a tím zrychlení dodávek. Rovněž se pomocí tohoto systému daří snížit administrativní náročnost při prováděných úkonech.

[nahoru]